Στην περίπτωση του web mail δεν χρειάζεται καμία ρύθμιση για να αρχίσουμε να χρησιμοποιούμε το email μας. Εφόσον κάνουμε εγγραφή στην ιστοσελίδα που παρέχει το web mail, μπορούμε να συνδεθούμε στον λογαριασμό μας (με έναν οποιονδήποτε browser) και αμέσως να στείλουμε, να δεχτούμε αλλά και να οργανώσουμε τα email.

Στην περίπτωση όμως του POP3 και του IMAP mail πρέπει πρώτα να ρυθμίσουμε σωστά έναν mail client, όπως ο Thunderbird και έπειτα μέσα από αυτόν να δεχόμαστε, να στέλνουμε και να οργανώνουμε τα email μας.

Η ενότητα Ρύθμιση λογαριασμού αποτελείται από τις παρακάτω υπο-ενότητες :

Προσθήκη ενός λογαριασμού mail
Παρουσιάζεται βημα προς βήμα η διαδικασία προσθήκης ενός mail στον Thunderbird

Αποστολή email από έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας δύο ή περισσότερες ταυτότητες
Είναι πολλοί εκείνοι που χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό mail ο οποίος καλύπτει και τις προσωπικές και τις επαγγελματικές ανάγκες. Στην ενότητα αυτή θα δούμε με ποιον τρόπο μπορούμε να χρησιμοποιούμε περισσότερες απο μια ταυτότητες (ταυτότητα: το όνομα του αποστολέα που εμφανίζεται στον παραλήπτη) όταν στέλνουμε email

Χρήση του ίδιου email client από δύο ή περισσότερα άτομα
Σε πολλές περιπτώσεις 2 ή και παραπάνω άτομα εργάζονται στον ίδιο υπολογιστή με επακόλουθο να χρησιμοποιούν τον ίδιο mail client για την διαχείριση των email τους. Στην ενότητα αυτή παρουσιάζεται ο τρόπος που μπορούμε να προσθέσουμε παραπάνω από έναν mail στον Thunderbird, ξεχωρίζοντας έτσι τα email χωρίς να μπορεί ο ένας να διαβάζει τα email του άλλου, καθώς και διατηρώντας ανεξάρτητο προφίλ σε κάθε λογαριασμό.