Τα δεδομένα του Outlook 2007 όπως emails, επαφές, ειδοποιήσεις, κανόνες, σημειώσεις, ετικέτες, φάκελοι κτλ, αποθηκεύονται σε διαφορετικά σημεία του υπολογιστή μας και η εξαγωγή όλων αυτών με μια κίνηση δεν είναι δυστυχώς εφικτή. Διαβάστε τα παρακάτω βήματα και μάθετε πώς να εξάγετε, αλλά και πώς να επαναφέρετε τους Κανόνες (rules) του Outlook 2007.Το παρόν how-to δημιουργήθηκε για να απαντήσει στην ερώτηση της φίλης μου Αννας την οποία και ευχαριστώ που με βοηθάει με αυτόν τον τρόπο να μεγαλώσω την συλλογή με χρήσιμα How-to. Αν θέλετε να απαντήσετε κι’ εσείς την απορία σας με ένα how-to επικοινωνήστεμαζί μου.
Βήματα:
Διαδικασία εξαγωγής (backup)
1
Ανοίξτε το Outlook 2007.
2
Από το οριζόντιο μενού επιλέξτε Εργαλεία (Tools) > Κανόνες και Ειδοποιήσεις (Rules and Alerts).
3
Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατήστε το κουμπί Επιλογές (Options).
4
Πατήστε το κουμπί Εξαγωγή κανόνων (Export rules).
5
Αποθηκεύστε το αρχείο .rwz κάπου στον υπολογιστή σας.
Διαδικασία επαναφοράς (restore)
1
Ανοίξτε το Outlook 2007.
2
Από το οριζόντιο μενού επιλέξτε Εργαλεία (Tools) > Κανόνες και Ειδοποιήσεις (Rules and Alerts).
3
Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατήστε το κουμπί Επιλογές (Options).
4
Πατήστε το κουμπί Εισαγωγή κανόνων (Import rules).
5
Εντοπίστε το αρχείο .rwz στο οποίο έχετε εξάγει τους κανόνες (Rules) στο παρελθόν.
Συμβουλές
Είναι καλό να παίρνετε backup σε εξωτερικό δίσκο - και μάλιστα τακτικά (προτείνω μια φορά την εβδομάδα) - για την περίπτωση που συμβεί κάτι απρόσμενο στο λειτουργικό σας σύστημα και χρειαστεί format.
